Invoicing By Arrow

Application de Facturation

Contexte & Objectif

La facturation est souvent perçue comme une contrainte administrative par les indépendants et les PME. Avec l'obligation de la facturation électronique B2B via Peppol en Belgique dès 2026, le besoin d'une solution simple, locale et abordable est devenu urgent.

Arrow IT a décidé de développer sa propre réponse à ce défi : une application SaaS conçue de zéro, entièrement adaptée au cadre légal belge, avec une interface pensée pour minimiser la friction et maximiser la productivité.

L'objectif était clair : permettre à n'importe quel entrepreneur de créer, envoyer et suivre une facture en moins de 30 secondes, sans formation préalable.

Design & Interface

L'interface a été conçue autour d'un principe fondamental : la clarté avant tout. Chaque action — créer une facture, envoyer un devis, consulter les impayés est accessible en un minimum de clics.

Nous avons opté pour une direction artistique épurée, avec une typographie lisible, une hiérarchie visuelle forte et un système de couleurs minimaliste. L'accent est mis sur les données essentielles : montants, statuts et actions rapides.

Deux thèmes sont disponibles — clair et sombre — et chaque composant a été pensé pour fonctionner aussi bien sur desktop que sur mobile.

Fonctionnalités clés

L'application couvre l'intégralité du cycle de facturation : de la création du devis jusqu'à l'archivage comptable, en passant par la relance automatique et les exports pour l'expert-comptable.

Parmi les fonctionnalités principales : création de facture en 30 secondes avec aperçu temps réel, envoi par email avec suivi d'ouverture, conversion devis vers facture en un clic, gestion des abonnements récurrents, exports PDF et XML au format UBL, et archivage intelligent avec recherche avancée.

Conformité & Intégrations belges

Le marché belge impose des contraintes légales spécifiques : numéros de TVA, validation BCE, mentions légales obligatoires et, dès 2026, transmission électronique des factures B2B via le réseau Peppol.

Invoicing by Arrow a été conçu dès le départ pour répondre à ces exigences. La validation des numéros de TVA via VIES, la vérification BCE et le lookup Peppol sont entièrement automatisés. Les utilisateurs des banques ING, Belfius et BNP Paribas Fortis bénéficient en plus d'une intégration native avec synchronisation automatique.

Le résultat : une application 100 % conforme, sans aucune configuration technique de la part de l'utilisateur. Arrow IT gère la compliance, l'entrepreneur se concentre sur son activité.

Une offre adaptée à chaque profil

Que tu sois indépendant qui démarre ou PME en pleine croissance, il y a une formule faite pour toi. Quatre plans disponibles, dont une version gratuite pour commencer sans risque et Peppol inclus dans tous les plans, sans surcoût ni engagement.

Responsive & Mobile-first

Une large part des entrepreneurs consulte leurs factures ou crée un devis depuis leur smartphone. L'application a donc été développée avec une approche mobile-first rigoureuse.

Chaque écran, tableau de bord, création de facture, détail client, historique, a été conçu pour offrir une expérience aussi fluide sur téléphone que sur écran large. Les tableaux se réorganisent, les menus s'adaptent, les boutons restent accessibles au pouce.

L'objectif : qu'un entrepreneur puisse envoyer une facture depuis un chantier ou un café, en quelques secondes, sans friction.

Un produit made in Arrow IT

Invoicing by Arrow est un produit conçu, développé et maintenu en interne par l'équipe Arrow IT. Il illustre notre capacité à imaginer et construire des applications SaaS complètes, de l'architecture technique à l'expérience utilisateur, en passant par la conformité réglementaire.

C'est aussi une réponse concrète à un besoin réel du marché belge, avec une feuille de route ambitieuse : API ouverte, intégrations comptables avancées, rapports personnalisés et gestion multi-entreprises.

La liste d'attente est ouverte. Les premiers utilisateurs bénéficient d'un onboarding personnalisé et d'un tarif préférentiel.

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